В России электронный документооборот станет повсеместным

Государственные органы Российской Федерации изменят порядок документооборота при рассмотрении запросов граждан и организаций, взаимодействии с ними.

Речь идёт о снятии ограничений на электронные формы документов, используемых в процессе разбора запросов, оформления разрешений, контроля, отчётности и т.п. Действующие в настоящее время ограничения на использование электронной формы документов и бумаг для рядовых граждан, негосударственных организаций существенно усложняют их «общение» с многочисленными государственными органами.

Обилие всевозможных справок, выписок, форм и т.п., которые нужно получить в одном государственном органе, чтобы предоставить их в другой государственный орган, для многих ИП, физических лиц и даже крупных бизнес-организаций часто становится причиной больших потерь времени, денег и здоровья.

В правительстве России решено в корне изменить состояние дел в этой области. Тут разработан революционный проект закона об отмене ограничений на использование документов в электронной форме для граждан и организаций. Предлагается в первую очередь такое ограничение снять в общении с контролирующими, исполнительными и лицензирующими государственными органами.

Принятие закона позволит значительно сократить количество бумажных копий документов, однако приведёт к соответствующему росту их электронных форм. Такой переход несёт в себе и определённые риски потери информации, необходимость иметь их страховочные копии. Помимо прочего, создание соответствующей технической базы (локальные компьютерные сети, носители, программное обеспечение и т.п.) потребует дополнительных финансовых расходов.

29.06.2014 / 11:01