Подключение и обслуживание Сбис++
Электронная отчетность
Вы, конечно, помните, как раньше было увлекательно сдавать отчетность в налоговые органы: отчет следовало распечатать на бумаге, а затем выстоять с ним очередь либо в кабинет инспектора, либо на почту. Бухгалтер тратил на стояние в очередях неимоверное количество рабочего времени!
Когда в 2002 году государство наконец приняло закон № 1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи», согласно которому отправка отчетности происходит непосредственно с рабочего места плательщика и не требует дублирования на бумаге, облегченно вздохнули все.
Каковы же основные преимущества сдачи отчетности через Интернет?
- 24 часа в сутки вы имеете возможность отправлять документы в различные контролирующие органы, не покидая своего рабочего места.
- В любую налоговую инспекцию, будь она во Владивостоке или Калининграде, вы отправляете электронные отчеты за 5 минут.
- Безопасность и юридическая чистота документооборота гарантируют вам защиту вашей электронной отчетности от несанкционированного доступа.
- Без ошибок и с первого раза — таков благодаря встроенной системе проверки ваш стиль сдачи отчетности.
Процедура сдачи
электронной отчетности заключается в следующем: налогоплательщик отправляет подготовленную отчетность через оператора связи в налоговую инспекцию (а также в ПФР, Росстат или ФСС). Документы подписываются электронной цифровой подписью, которая является аналогом собственноручной. Налогоплательщик получает подтверждение о доставке отчетности в инспекцию. Это подтверждение имеет юридическую силу, а время получения отчета инспекцией является временем его сдачи.
Звено «Оператор связи» необходимо для обеспечения корректного документооборота между плательщиком и государственными органами. Оператор связи выступает здесь в роли электронного нотариата, т. е. при возникновении споров оператор связи является третьей стороной, которая правомочна подтверждать факт доставки и отправки документов.
По закону сдавать
отчетность в электронном виде можно только в том случае, если документооборот защищен, т. е. вся передаваемая информация закрыта от несанкционированного доступа. Защита информации обеспечивается средствами криптографической защиты информации.
На данный момент существует два основных способа взаимодействия налогоплательщика и налоговой инспекции. В первом случае плательщик на своем месте шифрует отчеты и отправляет эти зашифрованные данные оператору связи по открытому каналу связи, который перенаправляет их инспектору. Таким образом, оператор не имеет доступа к данным плательщика. Этот способ считается наиболее защищенным, т. к. никто кроме плательщика и инспектора прочитать отчет не может.
В другом же случае отчетность формируется так же на месте плательщика и незашифрованная отправляется оператору по закрытому каналу связи. Все данные хранятся и шифруются у оператора связи. В этой ситуации отчетность налогоплательщика открыта для оператора. Таким образом, встает вопрос о доверии вашему оператору связи, ведь в этой ситуации вы полностью полагаетесь на его честность. А что будет, если ваш оператор нечистоплотен? Да и хранить свою отчетность у оператора связи, прямо скажем, не очень удобно.
Как бы то ни было, к настоящему времени
система электронного документооборота подтвердила свою эффективность. Большинство налогоплательщиков и налоговых инспекций уже пользуются им. Совершенно ясно, что электронный документооборот в скором времени совсем вытеснит бумажный.
Вы сможете воспользоваться всеми преимуществами сдачи отчетности через Интернет, подключившись к системе «
СБиС++ Электронная отчетность». Электронный документооборот
Компьютеры — неотъемлемая часть любого офиса. Скоростные каналы связи и Интернет — уже норма, с 2002 года действует закон «Об электронной цифровой подписи». Но бумаги по-прежнему курсируют между компаниями и внутри них.
С 2011 года в России разрешены электронные счета-фактуры. И значит, пора отказаться от бумаг и почты и использовать СБиС не только для сдачи бухгалтерской отчетности, но и для
электронного документооборота с контрагентами.
В отличие от других программ, СБиС не только решает задачи внутреннего
делопроизводства организации, но и связывает различные организации в единую сеть защищенного
электронного документооборота.
Электронная цифровая подпись, используемая в СБиС, придает юридическую значимость всем электронным документам в системе, а средства криптографической защиты обеспечивают конфиденциальность при движении документов между офисами.
Одно соглашение с оператором СБиС избавляет от необходимости заключать договоры со всеми другими участниками электронного документооборота.
Подключившись к СБиС, вы сразу же получаете возможность осуществлять
электронный документооборот с абонентами, которые уже работают в системе. А это более пятисот тысяч организаций по всей стране.
Для юридических лиц и ИП
Для сдачи отчетности необходимо:
Подключение +
лицензия (
Онлайн-отчетность,
LITE или
Базовая)
Все лицензии выдаются сроком на 1 год ИП Юридические лица УСНО ЕНВД ОСНО Бюджет
Подключение к системе 300
Лицензия Онлайн-отчетность - Сдача отчетности из личного кабинета.
- Сдача отчетности в два любых контролирующих органа по выбору (ФНС, ПФР, РОССТАТ).
- ЭЦП для сдачи отчетов в ФСС.
- Регистрация одного ответственного (выдача ЭЦП).
основной
(дополнительный1) абонент 900 1 600 1 900 1 400 дополнительное направление сдачи 1 100
Лицензия LITE - Все возможности лицензии "Онлайн-отчетность".
- Получение от поставщиков юридически значимых электронных документов.
- Отправка электронных документов в банк при кредитном обслуживании.
- Локальный архив отчетов.
- Камеральная проверка отправляемого отчета.
основной абонент 1 100 1 900 2 200 1 600 дополнительный абонент1 800 1 400 1 600 1 100 дополнительное направление сдачи 1 100
Базовая лицензия
- Все возможности лицензии "Lite".
- Сдача отчетности в три любых контролирующих органа по выбору (ФНС, ПФР, РОССТАТ).
- Регистрация до двух ответственных (с выдачей ЭЦП).
- Сверка расчетов с бюджетом (ФНС, ПФР).
- Неограниченный доступ к ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Юридически значимый обмен первичными документами2.
- Внутренний документооборот2.
основной абонент 2 400 3 800 5 500 3 300 дополнительный абонент1 1 700 3 200 4 700 2 700 дополнительное направление сдачи 400
Расширенный аналитический блок
- Камеральная проверка.
- Оценка риска налоговой проверки.
- Финансовый и управленческий анализ.
основной абонент 3 000 дополнительный абонент1 03
Примечание:
1 Дополнительный абонент – это юридическое или физическое лицо подключенное следующим (вторым и далее) после подключения основного абонента. Дополнительный абонент формирует и сдает отчетность используя свою личную ЭЦП, с рабочего места основного абонента (использует СКЗИ, полученный на основного абонента).
2 Только в СБиС++ 2.4.
3 Дополнительный абонент использует аналитический блок в рамках лицензии основного.
При подключении абоненты получают:
- Средства криптозащиты информации (только основной абонент).
- Электронно-цифровую подпись для одного или двух (в зависимости от лицензии) ответственных сотрудников.
- Бесплатное обновление версий программы и форм отчетности.
- Полный доступ к личному кабинету.
- Бесплатные консультации по телефону технической поддержки.
Для холдингов и групп компаний
Корпоративная лицензия применяется для группы компаний, имеющих централизованную бухгалтерию, а также для аудиторских фирм, оказывающих услуги по ведению бухгалтерского учета для своих клиентов.
Основным преимуществом корпоративной лицензии является использование одного комплекта ЭЦП для сдачи отчетности всех юридических лиц, входящих в группу компаний1.
Цены
Подключение к системе 300
Корпоративная лицензия на 1 год
- Сдача отчетности в любой контролирующий орган (ФНС, ПФР, РОССТАТ, ФСС).
- Регистрация до двух ответственных (выдача ЭЦП)1.
- Сверка расчетов с бюджетом (ФНС, ПФР).
- Неограниченный доступ к ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Онлайн-отчетность.
- Юридически значимый обмен первичными документами.2
- Внутренний документооборот.2
до 5 абонентов 11 000 до 10 абонентов 16 500 до 25 абонентов 24 000 до 50 абонентов 33 000 до 100 абонентов 63 000 пакет расширения +50 абонентов (только если больше 100 абонентов) 33 000
Расширенный аналитический блок3
- Камеральная проверка.
- Оценка риска налоговой проверки.
- Финансовый и управленческий анализ.
4 500 Регистрация одного ответственного сотрудника для корпоративной лицензии (с возможностью получения ЭЦП) 500
Примечание:
1 Для самостоятельной сдачи отчетности дополнительных абонентов (при необходимости) необходимо приобрести отдельные комплекты ЭЦП.
2 Только в СБиС++ 2.4.
3 Дополнительная опция.
При подключении основной абонент получает:
- Средства криптозащиты информации.
- Электронно-цифровую подпись для двух ответственных сотрудников.
- Бесплатное обновление версий программы и форм отчетности.
- Полный доступ к личному кабинету, в том числе с возможностью сдачи отчетности онлайн.
- Бесплатные консультации по телефону технической поддержки.
- Возможность заключения единого договора с гарантией уровня предоставляемого сервиса во всех регионах зоны обслуживания компании Тензор и закрепление персонального менеджера для подключения структурных подразделений (ФИО и телефон ответственного за организацию процесса прописывается в договоре в индивидуальном порядке);
Для уполномоченных бухгалтерий
Тариф применяется в том случае, если налоговый представитель или аудиторская компания, имеющие право заверять своей подписью отчетность за другие предприятия, отправляют отчетность в государственные органы за своих клиентов. Право подписи уполномоченного представителя закрепляется доверенностью.
Тариф подразумевает оплату по расчетным периодам1.
Цены
Подключение к системе 3 300
Гарантийный минимум
В лицензию для уполномоченных представителей входит:
- Сдача отчетности в любой контролирующий орган (ФНС, ПФР, РОССТАТ, ФСС).
- Регистрация до двух ответственных (выдача ЭЦП).
- Сверка расчетов с бюджетом (ФНС, ПФР).
- Неограниченный доступ к ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Онлайн-отчетность.
- Юридически значимый обмен первичными документами.2
- Внутренний документооборот.2
3 000
Передача одного отчёта, при количестве отчетов за квартал до 200 35 до 1000 25 свыше 1000 15
Регистрация ответственного сотрудника страхователя для сдачи отчетности в ПФР, ФСС3 600
Расширенный аналитический блок4
- Камеральная проверка.
- Оценка риска налоговой проверки.
- Финансовый и управленческий анализ.
1 8005
Примечания:
1 Расчетный период состоит из трех календарных месяцев:
- 1-й период: февраль, март, апрель;
- 2-й период: май, июнь, июль;
- 3-й период: август, сентябрь, октябрь;
- 4-й период: ноябрь, декабрь, январь.
2 Только в СБиС++ 2.4.
3 Необходима в случае невозможности сдачи отчетности в ПФ по доверенности через уполномоченного представителя
4 Дополнительная опция.
5 Стоимость использования в течение 3 месяцев.
Особенности взаиморасчетов по тарифу:
- 1.При подключении к тарифу предполагается фиксированная оплата за подключение* - 3300 рублей. В эту стоимость не входит плата за количество переданных отчетов в расчетном периоде, они оплачиваются отдельно, по окончанию первого расчетного периода.
- 2.Первое продление производится по окончании расчетного периода, в котором было подключение. Если первое продление попало на расчетный период ранее, чем через 3 месяца с момента подключения, то оплачиваются только отчеты**, реально отправленные в этом расчетном периоде. Гарантийный минимум не взимается. Если же с момента первичного подключения прошло более 3-х месяцев, то стоимость продления зависит от количества отправленных отчетов** и гарантийного минимума.
- 3.Второе и последующие продления производятся также по окончанию расчетного периода. Стоимость продления зависит от количества отправленных отчетов** и гарантийного минимума:
- oЕсли стоимость отправленных отчетов менее гарантийного минимума, то счет выставляется на сумму минимума. Например, если по Москве сумма отправленных отчетов в расчетном периоде составила 2500 рублей, то счет выставляется на сумму гарантийного минимума – 3000 рублей.
- oЕсли стоимость отправленных отчетов превышает гарантийный минимум, то счет выставляется на сумму отправленных отчетов.
Порядок взаиморасчетов:
- Подсчет количества переданной отчетности и выставление счетов производятся в начале месяца, следующего за истекшим расчетным периодом: до 5 февраля, 15 мая, 5 августа, 5 ноября.
- Оплата счета должна быть произведена до середины месяца, следующего за истекшим расчетным периодом: до 15 февраля, 25 мая, 15 августа, 15 ноября. Если абонент не оплатил счет в срок, то он теряет возможность передачи отчетности по каналам связи.